Como eliminar 5 horas de reuniones innecesarias por semana
La mayoria de reuniones en PYMEs no deberian existir. Antes de agendar cualquier reunion, pregunta: se puede resolver con un mensaje?
Regla de los 3 filtros:
1. Tiene agenda escrita? Si no, se cancela
2. Necesita decision en vivo? Si no, es un email
3. Necesita mas de 3 personas? Si no, es una llamada rapida
Framework probado:
- Lunes: standup semanal (15 min)
- Miercoles: revision de proyectos (30 min, solo si hay bloqueos)
- Viernes: nada. Cero reuniones. Dia de trabajo profundo
Ejemplo: Una agencia de marketing en Bogota tenia 12 horas semanales de reuniones para 6 personas. Aplicaron los 3 filtros y bajaron a 4 horas. La productividad subio porque la gente tenia bloques de 2+ horas para trabajar sin interrupciones.
Tip: Graba las reuniones con IA y comparte el resumen. Quien no asistio no se pierde nada.
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